De ledenadministratie wordt bijgehouden door Karin Kleinjan. Zij houdt alle gegevens bij van de leden en zorgt ervoor dat de nieuwe leden op een correcte manier worden ingeschreven bij Scouting Sint Martinus en bij Scouting Nederland. Ook handelt zij alle uitschrijvingen af. Alles wordt verwerkt via Akela (ledenadministratie van Scouting Nederland). Met Akela kunnen stafleden, na inloggen, de gegevens zien van de leden van hun afdeling.
Haar tweede taak is het innen van de contributie. De contributie wordt een keer per maand betaald via automatische incasso. Alle informatie over de contributie
en de hoogte van de contributie kun je terugvinden onder het kopje contributie.
Karin zorgt ook voor het geld van de speltakkassen. Een keer per kwartaal laten de speltakken hun kasboek controleren, alle in- en uitgaven van het afgelopen
kwartaal moeten dan verantwoord worden, wanneer alles klopt krijgen ze hun geld voor het volgende kwartaal.
Hieronder staan links met allerlei nuttige informatie, die van pas komt bij het in- en uitschrijven:
InschrijvenHeb je nog vragen specifiek voor de ledenadministratie mail dan naar: ledenadministratie@scoutingsintmartinus.nl